Power Apps＋Dataverse＋Power BI RDL，正式運行需要購買哪些授權？
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在將一套舊有內部業務系統移行到 Microsoft Power Platform 時，經常會遇到這樣的架構：
使用者在 Power Apps 中操作資料，資料保存在 Dataverse，點擊按鈕後，再打開 Power BI Service 中的分頁報表（RDL）。
這種情況下，不能只看 Power Apps 的授權，還必須將 Power Apps 和 Power BI 分成兩條授權線來計算。
本文以 Microsoft 日本官方公開價格為基準，整理一個容易理解的估算方式。
※本文資訊確認日期：2026 年 7 月 28 日。Microsoft 的價格及授權條件可能隨時調整，正式採購時應以 Microsoft 365 管理中心或授權經銷商的報價為準。
一、先理解整體結構
本文討論的基本架構如下：
Power Apps
↓
Dataverse
↓
透過按鈕打開 Power BI Service 中的 RDL 報表
在這個架構中：
- Power Apps 負責業務畫面與資料操作。
- Dataverse 負責儲存業務資料。
- Power BI 負責顯示或輸出 RDL 報表。
即使 RDL 是從 Power Apps 的按鈕打開，Power BI 仍然會以目前登入的 Microsoft 帳號檢查授權與報表權限。
換句話說，將 Power BI 的網址放進 Power Apps，並不會讓 Power BI 的授權要求消失。
二、Power Apps 需要什麼授權？
如果正式運行的 Power Apps 使用了 Dataverse，最簡單且最穩定的配置，是為每一名正式使用者配置：
Power Apps Premium
Microsoft 日本官網目前公開價格為：
| 項目 | 公開價格 | 付款方式 |
|---|---|---|
| Power Apps Premium | 2,998 日圓／使用者／月相當 | 年繳、未稅 |
年額換算為：
2,998 × 12＝35,976 日圓／人／年（未稅）
Power Apps Premium 是按使用者授權。被分配授權的使用者可以運行多個 Power Apps，並使用 Dataverse、Premium Connector 及自訂 Connector，而不是只能使用某一個指定 App。
是不是只要管理員買一個 Premium？
不是。
只要某名使用者需要正式運行使用 Dataverse 的 Power App，原則上該使用者本人就必須具備適用的授權。
例如有 10 人實際使用 App，通常就需要為這 10 人分別配置授權，而不是只讓系統管理員或開發者購買一個 Premium。
開發者也一定要購買 Premium 嗎？
純開發與測試階段可以使用免費的 Power Apps Developer Plan。
但 Developer Plan 是給個人建立和測試 App 使用的非正式環境，不能代替正式運行環境的使用者授權。將 App 部署到正式環境後，實際執行 App 的使用者仍需要 Power Apps Premium 或其他適用的正式授權。
三、查看 Power BI RDL 需要什麼授權？
Power BI 中的 RDL 一般稱為 Paginated Report，也就是分頁報表。
Microsoft 官方說明指出，RDL 分頁報表的授權原則，基本上與一般 Power BI 報表相同。使用 Power BI Pro 或 Premium Per User，可以將 RDL 發佈到一般共享 Workspace。
如果 RDL 放在一般共享容量的 Workspace 中，最常見的配置是為每一名需要查看報表的使用者配置：
Power BI Pro
| 項目 | 公開價格 | 付款方式 |
|---|---|---|
| Power BI Pro | 2,098 日圓／使用者／月相當 | 年繳、未稅 |
年額換算為：
2,098 × 12＝25,176 日圓／人／年（未稅）
Power BI Pro 可以讓使用者在 Power BI Service 中讀取、操作、發佈及共享內容。在一般共享容量中，查看其他人共享的報表時，查看者通常也需要 Power BI Pro。
四、最終報價表應該怎麼計算？
可以先定義兩個人數：
- N：實際使用 Power Apps 的人數。
- M：需要打開 Power BI RDL 的人數。
M 不一定等於 N。
例如所有人都需要操作 App，但只有部分管理人員需要查看或輸出報表，此時 Power BI Pro 只需要按照實際查看 RDL 的人數計算。
| 授權項目 | 單價 | 數量 | 年額計算 |
|---|---|---|---|
| Power Apps Premium | 2,998 日圓／人／月相當 | N 人 | 35,976 × N |
| Power BI Pro | 2,098 日圓／人／月相當 | M 人 | 25,176 × M |
因此，標準年額可以使用下面的公式估算：
授權年額（未稅）＝35,976N＋25,176M
五、所有使用者都需要查看 RDL 時
如果每名 Power Apps 使用者都需要打開 RDL，也就是 N＝M，那麼每名使用者的費用為：
| 項目 | 月額相當 | 年額 |
|---|---|---|
| Power Apps Premium | 2,998 日圓 | 35,976 日圓 |
| Power BI Pro | 2,098 日圓 | 25,176 日圓 |
| 合計 | 5,096 日圓 | 61,152 日圓 |
也就是說，所有使用者都使用 App 和 RDL 時，可以先按照：
每名使用者每年 61,152 日圓，未稅
進行概算。
純假設的 10 人示例
假設有 10 名使用者，而且 10 人都需要操作 Power Apps 並打開 RDL：
| 項目 | 數量 | 年額未稅 |
|---|---|---|
| Power Apps Premium | 10 | 359,760 日圓 |
| Power BI Pro | 10 | 251,760 日圓 |
| 合計 | － | 611,520 日圓 |
| 消費稅 10% | － | 61,152 日圓 |
| 含稅合計 | － | 672,672 日圓 |
這只是假設人數的試算，並不代表任何特定組織或實際案件。
六、Power Apps per app 還能不能使用？
Power Apps per app 是按照指定 App 授權的方式，理論上適合只使用少數 App 的使用者。
不過，自 2026 年 1 月 2 日起，Microsoft 已停止透過部分渠道向新客戶銷售 Power Apps per app SKU。
需要注意的是，這並不代表 per app 已在所有渠道完全消失。
- 部分既有 Enterprise Agreement 客戶仍可繼續使用及續約。
- CSP 渠道的既有及新客戶仍可購買及續約。
- 實際可否購買，需要由 Microsoft 經銷商根據客戶的契約方式確認。
因此，對於新系統的初期概算，直接按照 Power Apps Premium 計算會比較單純；但在正式採購前，仍值得向 CSP 或 Microsoft 授權經銷商確認 per app 是否可用。
七、哪些項目通常不需要放入基本報價？
如果 Power Apps 只是透過 Launch 等方式打開 Power BI 的報表網址，通常不需要因為這個動作額外購買 Power Automate Premium。
| 項目 | 基本架構是否必須 | 說明 |
|---|---|---|
| Power Automate Premium | 通常不需要 | 單純從 App 打開報表網址時通常不需要；如果使用 Flow 匯出 PDF、呼叫特定 Premium Connector，則需重新判斷。 |
| Power BI Premium Per User | 通常不需要 | 一般 RDL 可使用 Power BI Pro；使用 PPU Workspace 或 PPU 專屬功能時才需要。 |
| Fabric Capacity | 通常不需要 | 使用人數不多時，按使用者購買 Pro 通常更容易估算。 |
| Power BI Embedded | 通常不需要 | 直接打開 Power BI Service 報表時不屬於典型 App-owns-data 嵌入方案。 |
| Dataverse 額外容量 | 視使用量而定 | Premium 授權本身會帶來一定的共用容量；只有租戶容量不足時才需要追加。 |
八、哪些情況可以降低 Power BI Pro 的購買數量？
1. 使用者原本就有 Microsoft 365 E5
Power BI Pro 已包含在 Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5 中。
如果使用者已經具備這些授權，就不應再次重複購買 Power BI Pro。正式報價前，應先確認現有 Microsoft 365 契約。
2. 只有部分使用者查看 RDL
如果只有管理人員、審核人員或報表負責人需要打開 RDL，Power BI Pro 可以只按照這部分人數計算。
3. 組織已經使用 F64 以上 Fabric Capacity
當內容保存在符合條件的 Fabric F64 以上容量中時，免費授權使用者也可能查看被共享的內容。
但建立、發佈和管理內容的人通常仍需要 Power BI Pro 或 PPU。容量方案成本較高，是否划算需要根據使用人數及現有環境另外評估。
九、報價書中建議加入的備註
上述授權費以 Microsoft 日本官方公開價格為基準。實際價格可能因既有 Microsoft 365 契約、CSP 契約、Enterprise Agreement、組織折扣、採購渠道及 Microsoft 價格調整而有所不同。
正式採購價格及授權適用條件，以 Microsoft 或授權經銷商提供的最新報價與契約內容為準。
這條備註很重要，因為 Microsoft 官網價格主要是公開參考價，不一定等於大型組織最終實際支付的價格。
十、公開技術文章時的匿名化檢查
分享實際專案經驗時，即使沒有公開原始碼，也可能從截圖、網址或名稱中洩露內部資訊。
發佈前應確認文章中沒有以下內容：
- 客戶、公司、機關或部門的正式名稱。
- 內部系統名稱、專案名稱或報表名稱。
- 真實使用者人數及實際採購金額。
- 使用者姓名、電子郵件及 Microsoft 帳號。
- Tenant ID、Environment ID、App ID、Workspace ID、Report ID。
- Power Apps、Power BI 或 Azure 的實際網址。
- Dataverse 真實資料表名稱、欄位名稱及業務資料。
- 實際角色名稱、權限結構及組織層級。
- 可辨識組織的 Logo、瀏覽器帳號頭像或租戶名稱。
尤其是 Power BI 網址，經常直接包含 Workspace ID、Report ID、Tenant ID 等識別資訊。截圖時不能只遮住畫面中央的資料，也要檢查瀏覽器網址列、分頁標題及右上角帳號資訊。
總結
在「Power Apps＋Dataverse＋Power BI RDL」的標準架構中，最容易理解的授權配置是：
- 每一名 Power Apps 正式使用者配置 Power Apps Premium。
- 每一名需要打開 RDL 的使用者配置 Power BI Pro。
- 正式報價前，確認使用者是否已經擁有 Microsoft 365 E5 或 Office 365 E5。
- Power Apps per app 是否可用，應向 CSP 或授權經銷商確認。
- 如果沒有使用 Flow 匯出或嵌入式 Power BI，通常不需要一開始就購買 Power Automate Premium、PPU 或 Fabric Capacity。
以目前日本公開價格計算，所有使用者都需要同時使用 App 和 RDL 時，標準概算為：
每名使用者每月 5,096 日圓相當，或每年 61,152 日圓，未稅。
不過，實際成本最終取決於 App 使用人數、RDL 查看人數、現有 Microsoft 365 授權及組織的採購契約。
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