Dataverse 如何透過 UI 清空指定資料表？Bulk Deletion 使用整理
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在 Dataverse 中，如果想做到類似 SQL TRUNCATE TABLE 的效果，但又不刪除資料表本身，可以使用 Bulk Deletion（一括削除）。
它會刪除符合條件的 Records，但會保留 Table、Columns、Relationships 等結構。
一、從哪裡建立 Bulk Deletion Job？
在 Power Platform 管理中心依序進入：
Manage → Environments → 選擇環境 → Settings → Data management → Bulk deletion
然後點：
＋ 新しいジョブ
即可建立新的 Bulk Deletion Job。
二、如何清空某張資料表？
建立 Job 後：
-
在「エンティティを検索する」選擇要清空的 Table。
-
選擇一個 Saved View，例如：
-
アクティブな○○ -
非アクティブな○○
-
-
設定刪除條件。
-
使用「レコードをプレビューする」確認實際會被刪除的資料。
-
確認後儲存並執行 Job。
Active / Inactive 是什麼？
Dataverse 的一般自訂 Table 通常存在：
-
アクティブ（Active）
-
非アクティブ（Inactive）
Inactive 並不是已經刪除，只是 Record 處於停用狀態。
因此，如果目標是真正清空整張表，Active 與 Inactive 都必須包含。
三、沒有「すべて」View 怎麼辦？
有些 Table 的 Saved View 下拉選單只有：
-
アクティブな○○
-
非アクティブな○○
而沒有「すべて」。
這時可以在同一個「状態」條件中，同時選擇：
アクティブ、非アクティブ
其邏輯相當於：
WHERE 状態 IN ('Active', 'Inactive')
也就是：
Active OR Inactive
如果該 Table 的狀態只有這兩種，那就等於取得全部 Records。
那畫面上的「および」是什麼？
「および」是用來連接不同篩選條件的 AND，例如：
状態 = Active / Inactive
AND
作成日 < 某日期
它不是說：
Active AND Inactive
同一條條件中同時選 Active、Inactive，本質上仍然是「任一值符合即可」。
四、執行前最好使用 Preview
在真正執行前，可以點：
レコードをプレビューする
確認目前條件到底抓到了哪些 Records。
如果 Preview 的筆數與 Table 的總資料量一致，就可以確認這次 Bulk Deletion 確實會清空整張表。
五、Bulk Deletion 預設是一次性 Job
Bulk Deletion 預設只執行一次。
畫面上有：
ジョブの実行間隔
如果不勾選，就是：
執行一次 → 完成 → 結束
如果勾選並設定例如 30日，就會變成：
每 30 天按照相同條件再次執行
因此，如果只是暫時清空測試資料，通常不要設定執行間隔。
否則日後重新匯入資料後，定期 Job 可能又把資料刪掉。
六、Job 執行後可以反覆修改嗎？
一次性 Job
一次性 Job 執行完成後，基本上就可以理解為一筆執行履歷。
例如：
事績処理テーブル全件削除
完成
刪除 2,700 件
它不是可反覆修改條件、再重新執行的「腳本模板」。
如果下次還想再清空同一張 Table，通常重新建立一個新的 Bulk Deletion Job。
Recurring Job
如果建立時設定了執行間隔，它會持續按照原來條件執行。
後續主要可以修改的是：
Recurrence／執行間隔
而不是任意修改：
-
Table
-
查詢條件
-
Active / Inactive
-
其他刪除條件
如果想大幅修改刪除規則，重新建立新的 Job 會比較合適。
七、執行完成的 Job 履歷可以刪嗎？
可以。
完成後的一次性 Bulk Deletion Job 可以作為執行紀錄保留，也可以在確認不再需要後刪除。
刪除 Job 履歷：
不會恢復已刪除的業務資料
不會刪除 Table
不會改變 Table 結構
只是把那次 Bulk Deletion 的執行紀錄移除。
但對 Recurring Job 要特別注意，因為它可能還負責未來的定期執行，不能單純把它當作普通歷史紀錄。
八、這些 Job 屬於哪裡？
Bulk Deletion Job 屬於特定的 Dataverse Environment。
因此它不是一般 Solution 元件。
要區分兩種情況：
Solution 移送
Development → Export Solution → Production Import
一般的 Bulk Deletion 執行履歷不會因為 Solution Import 而一起搬過去。
整個 Environment／Dataverse organization 移送
如果做的是整個 Dataverse Environment／organization 層級的移送，那這些 Job 記錄屬於該環境中的 Dataverse 系統資料，與單純的 Solution 移送是不同概念。
總結
如果只是想透過 Dataverse UI 清空某張 Table，可以記住：
Bulk Deletion → 選 Table → Active + Inactive → Preview → 一次性執行
其中最重要的幾點是：
-
Bulk Deletion 刪的是 Records，不是 Table。
-
Inactive Record 也是真實存在的資料。
-
Active + Inactive可以涵蓋全部狀態。 -
不勾「ジョブの実行間隔」就是一次性執行。
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執行完成的一次性 Job 基本上就是履歷。
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履歷可以刪除。
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Bulk Deletion Job 屬於 Environment，不等於 Solution 元件。
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