Power Platform 一括刪除教學：23 張圖解，從建立資料到驗證 Bulk deletion

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第一次打開 Power Platform 的 Bulk deletion（一括刪除／大量刪除），最容易困惑的地方，往往不是「刪除」本身，而是眼前的 Job 清單、已儲存檢視、篩選條件和排程時間：到底哪裡是在選資料？哪些設定真的會影響刪除範圍？按下保存以後，又要去哪裡確認結果？

這份手冊從一個沒有業務資料的 Sandbox 開始，完成一個很小、但能驗證結果的練習：新增 3 筆公司資料，依名稱條件刪除其中 2 筆，保留另外 1 筆。照著做完，你會走過建立工作、預覽、排程、查看執行狀態，以及回到原資料表核對的完整流程。

閱讀方式：本文以 2026 年 10 月實際操作的日文介面為例，正文使用繁體中文解說。每張圖的紅框編號都會在附近文字中說明；點擊圖片可放大。環境名稱統一使用 demo-sandbox，私人名稱、聯絡資訊、環境網址與識別碼已處理。圖 19、21 省略了中間其他系統工作，保留欄位標題與本次練習工作列。

開始前：這次究竟要學會什麼？

Bulk deletion 的工作方式是：選一張資料表，設定條件，讓系統在背景刪除符合條件的資料記錄。例如本次會刪除公司名稱以 BD-DELETE- 開頭的記錄。Microsoft 也提供單次、定期及完成通知等功能；可以對照大量刪除官方說明。

請準備一個含 Dataverse、可用來練習的 Sandbox，以及能管理環境並建立、讀取、刪除 Account 資料的帳號。新的環境仍然會包含內建資料表與系統工作；「沒有業務資料」不等於整個 Dataverse 完全空白。

練習資料預期結果
BD-DELETE-01符合名稱條件，刪除
BD-DELETE-02符合名稱條件，刪除
BD-KEEP-01不符合名稱條件，保留

這一課專注於依條件刪除記錄。Sandbox Reset 的影響範圍更大，屬於另一個主題；這裡不操作 Reset。正式資料的刪除也可能受到關聯資料的連鎖刪除規則影響，請先在練習環境理解結果。關於背景執行及連鎖規則，可參閱Dataverse bulk delete 文件。

操作路線：管理中心找到一括刪除 → 製作入口新增測試資料 → 回管理中心建立工作 → 設定條件並預覽 → 儲存單次排程 → 檢查工作與原始資料。

  1. 選擇練習環境
  2. 找到一括刪除入口
  3. 讀懂工作清單
  4. 在製作入口找到 Account 資料表
  5. 新增三筆測試資料
  6. 建立工作，選擇資料表與檢視
  7. 讀懂並設定篩選條件
  8. 預覽待刪除資料
  9. 設定單次排程並儲存
  10. 確認待機狀態，認識工作選單
  11. 確認工作執行結果
  12. 回原資料表驗證

步驟 1：選擇這次練習的 Sandbox

  1. 開啟 Power Platform 管理中心。
  2. 在左側選擇 「管理」→「環境」。
  3. 點擊練習環境的名稱。本文圖中以 demo-sandbox 代表這次的環境；請選你自己的練習環境。
圖01：① 點擊練習環境名稱；其他環境名稱與日期已用代稱或遮罩處理。
圖 01｜① 點擊練習環境名稱；其他環境名稱與日期已用代稱或遮罩處理。

進入後，先看圖 02 的 ②「種類」是否為「サンドボックス」（Sandbox），再點上方的 ①「設定」。從這一步開始，後面的操作都應該針對同一個環境。

圖02：① 開啟環境設定；② 確認環境類型是 Sandbox。環境網址、組織 ID、環境 ID 與建立者已隱藏。
圖 02｜① 開啟環境設定；② 確認環境類型是 Sandbox。環境網址、組織 ID、環境 ID 與建立者已隱藏。

步驟 2：在設定中找到「一括削除」

設定頁有很多分類。這次找右側的 「データ管理」，也就是資料管理。

圖03：① 點擊「データ管理」或其左側箭頭，展開資料管理選項。
圖 03｜① 點擊「データ管理」或其左側箭頭，展開資料管理選項。

展開後，點擊 「一括削除」。它就是日文介面的 Bulk deletion。

圖04：①「一括削除」是一括刪除的入口，位於資料管理的展開選單中。
圖 04｜①「一括削除」是一括刪除的入口，位於資料管理的展開選單中。

步驟 3：先讀懂一括刪除工作清單

進入後，會看到 「すべての一括削除システム ジョブ」，意思是所有一括刪除系統工作。這裡每一列是一項刪除工作，不是一筆等待被刪除的公司資料。

圖05：① 目前檢視是一括刪除系統工作清單；② 工作狀態；③ 已刪除的資料筆數。
圖 05｜① 目前檢視是一括刪除系統工作清單；② 工作狀態；③ 已刪除的資料筆數。
日文欄位意思怎麼讀
システム ジョブ名系統工作名稱辨識哪一項清理工作
ステータス狀態例如待機中、成功しました
削除済み已刪除筆數0 代表該次沒有刪除資料；不代表整張資料表為空
失敗刪除失敗筆數本次練習完成後預期是 0

新環境已經有「Analysis Results Cleanup Job」等工作是正常的。系統本來就有背景清理機制，相關紀錄會出現在這裡。工作成功、刪除 0 筆，也可能只是當時沒有符合條件的資料，不能單憑 0 判定失敗。可參閱系統工作與清理機制說明。

本步確認：找到入口後先保留此分頁。接下來另開製作入口，準備我們自己的三筆資料。

步驟 4：在 Power Apps 製作入口找到公司資料表

  1. 另開分頁，進入 Power Apps 製作入口。
  2. 在右上角的環境選擇器，切換到剛才相同的練習環境。
  3. 點左側 「テーブル」（資料表）；如果沒顯示，可從「詳細／その他」或更多選單找。
圖06：① 確認製作入口使用同一個練習環境；② 點擊「テーブル」。
圖 06｜① 確認製作入口使用同一個練習環境；② 點擊「テーブル」。

在資料表清單中找到 「取引先企業」，英文是 Account，邏輯名稱為 account。這是內建的公司資料表。若清單排序不同，可用搜尋找到它。

圖07：① 在資料表清單中選擇「取引先企業」，對應的名稱是 account。
圖 07｜① 在資料表清單中選擇「取引先企業」，對應的名稱是 account。
圖08：① 放大對照：要點的是「取引先企業」這一列的名稱；「取引先担当者」則是另一張 Contact 資料表。
圖 08｜① 放大對照：要點的是「取引先企業」這一列的名稱；「取引先担当者」則是另一張 Contact 資料表。

Power Apps 可以直接在資料表介面查看與新增記錄。本次使用既有 Account 表即可，資料表的操作方式可對照官方資料表教學。

步驟 5：建立三筆能驗證結果的測試資料

打開 Account 後，下方有 「取引先企業 列とデータ」區域。我們只填公司名稱，其他欄位在這個新的練習環境中先留空。

圖09：① 在「テキストの入力」空白格輸入資料；② 該欄位是「取引先企業名」，也就是公司名稱。
圖 09｜① 在「テキストの入力」空白格輸入資料；② 該欄位是「取引先企業名」，也就是公司名稱。
  1. 在第一欄「取引先企業名」輸入 BD-DELETE-01。
  2. 按 Tab 移出儲存格，等候儲存完成及下一個空白列出現。
  3. 在下一列輸入 BD-DELETE-02，同樣移出儲存格。
  4. 再新增 BD-KEEP-01。每個名稱各佔一列。
圖10：① 三筆測試資料都已建立；②「データを保存しました」表示資料已儲存。
圖 10｜① 三筆測試資料都已建立；②「データを保存しました」表示資料已儲存。

如果你的環境有自訂必填欄位或商務規則，請依畫面提示補齊。完成後，應該能看到三筆名稱；必要時重新整理確認已經存入資料表。保留這個分頁，稍後還要回來核對刪除結果。

步驟 6：新增一括刪除工作，選對資料表與檢視

切回先前的一括刪除工作清單，點上方 「新しいジョブ」（新增工作）。

圖11：① 點擊「新しいジョブ」，建立我們自己的刪除工作。
圖 11｜① 點擊「新しいジョブ」，建立我們自己的刪除工作。

這次環境直接開啟單頁設定表單。若你的介面先出現精靈歡迎頁，依「次へ」（下一步）前進到選擇資料的頁面即可；請以自己畫面上實際顯示的欄位為準。

圖12：① 工作標題先使用預設值；稍後改成「練習-BD-DELETE」。② 這張初始畫面預設選到 Agent Rules，並提示沒有可用檢視，接下來要換成 Account。
圖 12｜① 工作標題先使用預設值；稍後改成「練習-BD-DELETE」。② 這張初始畫面預設選到 Agent Rules，並提示沒有可用檢視，接下來要換成 Account。
  1. 把 「タイトル」改成 練習-BD-DELETE，方便稍後在清單搜尋。
  2. 在下方「削除するレコードを選択する」（選擇要刪除的記錄）區域，找到 「エンティティを検索する」。
  3. 如果有預設的 Agent Rules，先點右側 × 清除。
  4. 搜尋並從候選清單選取 「取引先企業」。

Entity（エンティティ）在這裡可以理解成「資料表」。目前的紅字是在說所選資料表沒有可用的檢視，並不是剛才的三筆測試資料新增失敗。

圖13：① 刪除來源選擇「取引先企業」；② 已儲存檢視先使用「アクティブな取引先企業」。
圖 13｜① 刪除來源選擇「取引先企業」；② 已儲存檢視先使用「アクティブな取引先企業」。

「保存されたビューを使用する」意思是使用已儲存的檢視。可以把它理解成載入一套預先存好的查詢條件。這次保留 「アクティブな取引先企業」，也就是有效狀態的公司；下方會帶出「狀態等於有效」這條規則。接著再加入名稱條件，縮小到要刪除的兩筆。

步驟 7：把篩選器讀成一句話，再新增名稱條件

篩選器看起來有很多日文，其實每一列都可以讀成：檢查哪個欄位 → 用什麼方式比較 → 比較哪個值。

圖14：① フィールド＝欄位；② オペレーター＝比較方式；③ 値＝要比較的值。
圖 14｜① フィールド＝欄位；② オペレーター＝比較方式；③ 値＝要比較的值。
圖中編號目前畫面白話意思
① 欄位状態檢查公司的狀態
② 比較方式次の値と等しい要求它等於某個值
③ 值アクティブ這個值是有效／Active
目前這一列讀成：「挑出狀態等於有效的公司。」
它還無法區分三筆測試資料，所以要再加一條公司名稱的規則。
  1. 保留原本的「状態＝アクティブ」。
  2. 點 「＋追加」，在選單選 「行を追加」（新增一列）。
  3. 新列的「フィールド」選 「取引先企業名」。
  4. 「オペレーター」選 「次の値で始まる」（以……開頭）。
  5. 「値」輸入 BD-DELETE-，最後的連字號也要保留。
  6. 條件組維持 「および」，也就是 AND／而且。
圖15：① および＝AND，兩條規則都要符合；② 新增的公司名稱開頭條件；③ 預覽按鈕；④ 選取條件列用的 checkbox。
圖 15｜① および＝AND，兩條規則都要符合；② 新增的公司名稱開頭條件；③ 預覽按鈕；④ 選取條件列用的 checkbox。

整組條件現在讀成：「公司狀態為有效，而且公司名稱以 BD-DELETE- 開頭。」這正是我們需要的刪除範圍。

為什麼用「以……開頭」？因為 BD-DELETE-01 和 BD-DELETE-02 都有相同開頭；BD-KEEP-01 的開頭不同，因此不會被選中。如果改成「等於 BD-DELETE-」，則三筆都不是這個完整名稱，結果就可能是 0 筆。

左邊的 checkbox 要勾嗎？

圖 15 的 ④ checkbox 用來選取條件列，方便進行分組等編輯操作。未勾選的條件仍然會生效。本次只需要兩條規則都符合，保持空白即可；「および」顯示成灰色也不表示整組條件被停用。新增條件、分組與列選取的用法，可以對照官方篩選器說明。複雜的 AND／OR 括號分組另作進階練習。

步驟 8：先預覽，確認只有兩筆待刪除資料

點圖 15 的 ③「レコードをプレビューする」，查看符合條件的資料。這是查詢預覽，尚未執行刪除。

圖16：① 預覽只出現 BD-DELETE-01 與 BD-DELETE-02；保留用的 BD-KEEP-01 沒有出現。
圖 16｜① 預覽只出現 BD-DELETE-01 與 BD-DELETE-02；保留用的 BD-KEEP-01 沒有出現。

本步必須確認：預覽中有 BD-DELETE-01、BD-DELETE-02，而且沒有 BD-KEEP-01。若出現三筆，回去檢查是否缺少名稱條件、或把 AND 改成了 OR；若是 0 筆，檢查環境、資料是否已儲存、名稱拼寫及比較方式。

確認後，關閉預覽視窗右上角的 ×。預覽反映的是當下資料；工作稍後仍會依查詢條件執行，因此在練習完成前，先保持測試資料不變。

步驟 9：設定單次執行時間，然後保存工作

往上捲回「ジョブの詳細」，設定這次只執行一次。

圖17：① 日期與開始時間；② 是否定期重複；③ 完成郵件通知；④ 保存並提交工作。
圖 17｜① 日期與開始時間；② 是否定期重複；③ 完成郵件通知；④ 保存並提交工作。
圖中編號設定方法這次的意思
① 時刻の選択使用自己的操作日期，選尚未到達的時間圖中示範排在 11:30，請不要照抄截圖的日期
② ジョブの実行間隔保持不勾選只執行一次；旁邊灰色的「30 日」不會啟用
③ 郵件通知本次保持不勾選，其他收件者留空稍後直接在工作清單確認結果
④ 保存預覽及排程確認後才點擊提交一括刪除工作

這個實測畫面的時間下拉選單以半小時為一格，例如 11:00、11:30、12:00，不能自由輸入精確到分鐘的時間。因此，如果現在是 11:12，就選下一個未來時段 11:30；不必嘗試輸入「現在加 5 分鐘」。其他版本若提供不同的輸入方式，依實際畫面為準。

點擊保存後，可能會看到「保存しています…」。此時表示正在提交設定，還不能把它當成刪除成功。先讓這次儲存完成，再回工作清單檢查。

圖18：①「保存しています…」是正在儲存；等提示消失後，再確認工作已出現在清單中。
圖 18｜①「保存しています…」是正在儲存；等提示消失後，再確認工作已出現在清單中。

步驟 10：確認工作已建立，等待排程執行

  1. 回到一括刪除工作清單。
  2. 點 「最新の情報に更新」（重新整理）。
  3. 找到 練習-BD-DELETE；清單較長時，可使用右上角關鍵字篩選。
圖19：① 找到本次練習工作；②「待機中」表示目前等候排程或處理；③ 執行前，刪除與失敗筆數都為 0。
圖 19｜① 找到本次練習工作；②「待機中」表示目前等候排程或處理；③ 執行前，刪除與失敗筆數都為 0。

工作已出現在清單，而且是「待機中」，代表它已建立。等到排定時間後重新整理查看。Bulk deletion 由伺服器在背景處理，實際開始時間可能比排定時間稍晚；不需要一直停留在同一頁。背景工作的排隊機制可參閱官方非同步服務說明。

等候期間可以先理解：工作選單的四個選項

選取工作後，可能看到下列「アクション」選單。它們控制的是工作的執行狀態，實際能否使用還要看工作目前的狀態。

圖20：① 取消；② 延期；③ 暫停；④ 恢復執行。這份基礎練習維持原排程即可。
圖 20｜① 取消；② 延期；③ 暫停；④ 恢復執行。這份基礎練習維持原排程即可。
編號與選項作用
① キャンセル取消工作；取消後不能再用「再開」恢復這項工作
② 延期調整工作重新開始的時間
③ 一時停止暫停可暫停的工作
④ 再開恢復已暫停的工作

Microsoft 提醒，少於 1,000 筆記錄的一括刪除工作不能暫停。本次只有兩筆，因此不以這個小練習示範暫停。取消也不會把已刪除的資料自動還原。工作操作可對照官方工作狀態管理說明。

為什麼選單沒有「刪除 Job」？

取消工作是停止它繼續執行，工作紀錄仍可能留在清單；刪除工作紀錄則是移除這筆執行紀錄。兩者是不同操作。Dataverse 支援在具有適當權限時刪除系統工作紀錄，也提供已完成工作紀錄的清理機制。因此，目前這個狀態選單沒有「刪除」，不能推論所有 Job 都永遠不可刪。參閱刪除系統工作說明。這次保留練習 Job，供我們核對結果。

一定要選固定時刻，不能立即執行嗎？

這次看到的單頁表單，是用日期與開始時間提交工作，畫面沒有獨立的「立即執行」按鈕。但 Dataverse 本身可以將開始時間設為「現在」；例如透過 SDK 呼叫時，未指定開始時間的預設值就是現在，詳見開始時間屬性說明。

所以，半小時是這個選單的選擇刻度，不是引擎只能每半小時處理一次。即使要求盡快開始，仍要進入背景佇列，等候可用資源；「立即提交」不等於按下後立刻完成。本次保持原本的單次排程即可。

步驟 11：確認工作成功，以及實際刪除筆數

排定時間之後，重新整理清單，查看本次工作。

圖21：①「成功しました」表示成功完成；② 已刪除 2 筆；③ 刪除失敗 0 筆。
圖 21｜①「成功しました」表示成功完成；② 已刪除 2 筆；③ 刪除失敗 0 筆。

本次預期是「成功しました／削除済み 2／失敗 0」，三項要一起核對。成功但刪除 0 筆，仍然不符合這個練習的目標，需要回去檢查實際查詢與資料。

點擊工作名稱，可以進一步查看開始、結束時間和執行結果。

圖22：① 上方顯示已完成且唯讀；② 實際開始與結束時間；③ 刪除 2 筆、失敗 0 筆、錯誤 0 筆。
圖 22｜① 上方顯示已完成且唯讀；② 實際開始與結束時間；③ 刪除 2 筆、失敗 0 筆、錯誤 0 筆。

這次實測的開始時間是 11:30:02，結束時間是 11:30:09，約花了 7 秒。這是這次兩筆資料的結果，不代表其他資料量或環境也會在 7 秒內完成。欄位變灰，以及「読み取り専用：このレコードの状態：完了」，是在提示這項工作已完成、目前是唯讀狀態。

如果工作失敗或筆數不符，可先看「実行の詳細」（執行詳情）的錯誤資訊，而不是直接重建同一項刪除工作。Microsoft 的錯誤處理說明也列出可核對的狀態、時間、刪除筆數與錯誤數。

步驟 12：回到原資料表，確認保留的一筆也正確

最後的驗證不能只停在 Job 顯示成功。切回製作入口中的 同一個練習環境 → 取引先企業，按 F5 或瀏覽器重新整理，重新讀取資料。

圖23：① 原資料表只剩 BD-KEEP-01；②「テキストの入力」是新增資料的空白列，不是另一筆記錄。
圖 23｜① 原資料表只剩 BD-KEEP-01；②「テキストの入力」是新增資料的空白列，不是另一筆記錄。
驗證項目應該看到什麼
兩筆刪除目標BD-DELETE-01、BD-DELETE-02 都已消失
保留目標BD-KEEP-01 仍然存在
工作結果成功、刪除 2 筆、失敗 0 筆
資料表本身Account 資料表仍然存在，這次刪除的是其中符合條件的記錄

三筆資料變成只剩保留的一筆，且 Job 的筆數一致，這次練習就完成了。你已經操作過選擇環境、選資料表、設定條件、預覽、單次排程、查看工作，以及核對實際資料的完整流程。

遇到卡關時，先對照這張表

遇到的情況先檢查什麼
製作入口找不到剛才的資料右上角是否切到同一個環境；是否選對 Account 資料表
Agent Rules 下方出現沒有檢視的紅字清除預設表，從候選清單選取「取引先企業」
預覽出現三筆名稱條件是否存在、值是否為 BD-DELETE-、是否使用 AND
預覽出現 0 筆三筆資料是否儲存完成；是否把「以……開頭」誤設成「等於」；狀態是否符合檢視條件
保存しています…先等提交完成，再回清單確認工作是否存在；仍在儲存時不要反覆提交
時間已過但仍待機重新整理並開啟工作詳情，核對排程與狀態；若長時間不變，再查錯誤、權限與環境背景處理狀況
工作成功，但原資料表仍顯示三筆重新整理原資料表，確認不是舊畫面，並核對環境與工作名稱
工作完成後欄位都變灰先看唯讀提示與工作狀態；本次已完成工作呈現唯讀是正常的

如果日後要處理真實資料，仍然沿用這次學會的順序：先確定環境與資料表，再設定條件、預覽範圍，最後才提交，並核對結果。刪除後能否還原，取決於環境的已刪除記錄保留設定及該次刪除選項；看到「復元」按鈕也不能當成所有資料都保證可恢復。相關條件請看官方刪除與還原說明。

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