Power Platform Sandbox Reset 圖文手冊:對照日文介面,逐步學會環境重置

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想把練習用的 Power Platform 環境清空、重新開始,可以使用 Sandbox Reset(サンドボックス環境のリセット)。本篇以日文管理介面為例,從核對環境、調整設定,到送出重置作業,逐步示範每個按鈕的用途。

本次使用已建立 Dataverse 的 Sandbox 測試環境。圖片中的環境名稱統一使用 reset-demo;其他環境名稱、姓名、網址識別部分與 ID 已遮蔽或換成示例。請選擇你自己的測試環境,不要照抄圖中的名稱或示例網址。圖中的紅色標號只適用於該張圖片。

一、先理解 Reset 會發生什麼

可以把環境想成一個放著資料、App、流程與連線的工作空間。Reset 會清除這個環境中的內容,再重新佈建環境,適合在練習結束後準備重新開始。

依據 Microsoft 官方重置文件,目前只有 Sandbox 與 Developer 環境可以重置。重置會永久刪除環境資料,以及 App、流程、自訂連接器、連線與環境備份等元件;刪除的資料無法復原。

環境內的備份也會被刪除。有需要保留的內容,應先依其類型匯出或另行保存到這個環境之外,並確認保存結果可用。放在外部網站的教材或電腦裡的獨立檔案,不屬於這個 Power Platform 環境的內容。

操作前先確認兩件事:

  1. 這個環境裡還有要留下的東西嗎?除了資料,也要想到 App、流程、自訂連接器與連線設定。本次練習已確認沒有需要保留的內容。
  2. 登入帳號是否有適當權限?官方流程要求使用具有環境管理者或系統管理員角色的帳號操作。

二、開啟測試環境,核對名稱與類型

進入 Power Platform 管理中心,依序選擇 「管理」→「環境」,再點選要重置的測試環境,開啟詳情頁。

圖1:環境詳情頁,標號1核對示例環境名稱,標號2核對サンドボックス,標號3指出上方リセット入口;姓名與ID已遮蔽。
圖 1:先核對環境,再找到重置入口。點擊圖片可查看大圖。
  1. 圖 1 的標號 1:核對頁面上方的環境名稱。本例顯示 reset-demo,實際操作請核對自己的目標。
  2. 圖 1 的標號 2:查看「種類」是否為 「サンドボックス」,也就是 Sandbox。
  3. 圖 1 的標號 3:確認目標正確後,點上方工具列的 「リセット」。本次畫面中,它位於「コピー」與「削除」之間。

這個入口會開啟重置設定面板,讓你先檢查重新佈建時要使用的設定。

三、看懂「環境のリセット」設定面板

點選入口後,右側出現 「環境のリセット」。先讀上方刪除內容的提示,再由上往下檢查欄位,面板下方還有內容時可以往下捲動。

圖2:剛開啟的環境重置設定面板,標號1為名前,標號2為原本的英文言語,標號3為JPY通貨;名稱與網址使用示例。
圖 2:最初的設定畫面;此時「言語」仍為 English (United States)。
日文欄位簡單說明本次練習的處理方式
名前環境的顯示名稱。維持原本名稱;圖 2 的標號 1 已換成示例。
地域環境所在區域。維持「日本」。本畫面顯示不能透過重置變更區域。
種類環境類型。核對為「サンドボックス」。
目的環境用途的說明。本次留空。
言語環境的預設語言。圖 2 的標號 2 原本為英文,下一步改成日文。
URL環境網址的識別部分。保留自己的原值。圖中的 example 是脫敏示例,請勿填入。
通貨用於報表的基本貨幣。圖 2 的標號 3 維持「JPY (¥)」。

管理中心顯示日文,不代表「言語」一定也是日文。本次管理中心的按鈕是日文,但設定面板的環境預設語言最初仍是英文。這兩個地方需要分開看。

四、將環境預設語言改成日文

這次希望使用日文環境練習,因此打開 「言語」下拉選單,選擇 「日本語(日本)」,其他欄位維持前面核對的設定。

圖3:設定言語為日本語(日本),通貨維持JPY,URL使用示例;標號3指出面板底部的リセット按鈕。
圖 3:改成日文後的設定。標號 3 的按鈕要等下方設定也確認完再按。
  • 圖 3 的標號 1:「言語」已選擇「日本語(日本)」。
  • 圖 3 的標號 2:「通貨」維持「JPY (¥)」。這是基本貨幣設定,並非本次操作的費用。
  • 圖 3 的標號 3:面板底部的「リセット」,用來進入後續確認流程。

先往下確認 Dynamics 365 選項,再準備送出。

五、「Dynamics 365 アプリ」是什麼?為什麼選「いいえ」?

面板下方會看到 「Dynamics 365 アプリを有効にしますか?」,意思是「要啟用 Dynamics 365 App 嗎?」。

Dynamics 365 是 Microsoft 提供的企業業務應用,例如 Dynamics 365 Sales用於銷售管理,Dynamics 365 Field Service用於外勤服務管理。可以先這樣區分:

名稱初學者可以怎麼理解
Power Apps用來建立自己的業務 App。
Dataverse存放並管理 App 與業務資料的平台。
Dynamics 365 AppMicrosoft 提供的業務應用,例如銷售或外勤服務管理。
圖4:Dynamics 365 アプリを有効にしますか選擇いいえ,標號1指出關閉狀態的開關。
圖 4:本次只練習 Power Apps 與 Dataverse,選擇「いいえ」。

本次選「いいえ」是合適的。目前沒有使用 Dynamics 365 業務 App 的需求,保留關閉即可;這個選項關閉後仍可使用 Dataverse。

這項選擇會影響後續用途。依據 Microsoft 環境建立與管理文件,啟用需要適當的 Dynamics 365 授權;若資料庫佈建時未啟用,之後不能直接在該已佈建的環境上切換啟用並安裝這些 App。若你的目標本來就是學習 Dynamics 365 Sales 等應用,應先規劃好環境與授權。

六、核對設定,再執行最後確認

送出前,再看一次這次準備使用的設定:

  • 目標:自己的測試環境,且類型為「サンドボックス」。
  • 保留內容:已確認沒有需要留下的內容,或已完成環境外的保存。
  • 設定:本例為「日本語(日本)」、「JPY (¥)」,URL 維持自己的原值。
  • Dynamics 365:本例為「いいえ」。

核對後,依序操作:

  1. 點設定面板底部綠色的 「リセット」,也就是圖 3 的標號 3。
  2. 在後續確認畫面再次核對目標與刪除提示,確定要永久刪除該環境中的內容,再由自己點選 「確認」,正式提交重置。

最後確認步驟依 Microsoft 官方重置流程說明,請以當下介面顯示的文字為準。本篇實作圖片涵蓋設定面板與提交後的環境清單,最後確認對話框以文字說明。

操作時可以記住這個順序:詳情頁上方「リセット」→ 調整設定 → 面板底部「リセット」→ 最後「確認」。

七、看到「実行中」,代表重置已開始

提交後回到環境清單,本次目標環境的「状態」顯示為 「実行中」。

圖5:環境清單中reset-demo的状態為実行中;標號1為目標環境、標號2為執行中狀態、標號3為Dataverseはい。其他環境名稱已換成示例。
圖 5:重置作業已提交,目標環境顯示「実行中」。
  • 圖 5 的標號 1:先對準本次目標環境的那一列,避免看成其他環境的狀態。
  • 圖 5 的標號 2:「実行中」表示作業正在進行。這張圖記錄的是執行階段,還不是完成畫面。
  • 圖 5 的標號 3:「Dataverse」欄顯示「はい」,它不是重置完成與否的判斷欄位。

本次練習的目的,是學會找到 Sandbox Reset 入口、理解設定並提交重置作業。實作記錄到「実行中」為止,到這裡已走完本篇的操作學習範圍。

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