Dataverse 一括刪除實作手冊：用 checkbox 建立 A AND（B OR C）條件分組
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在 Dataverse 的「一括削除」（大量刪除）畫面中，每一列條件左邊都有 checkbox。初次操作時，很容易以為勾選代表「啟用條件」，或以為勾選兩列就會自動建立 AND／OR 關係。
checkbox 是選取要編輯的條件列。建立群組的動作負責加括號，群組內的 AND／OR 選單才決定括號裡的連接方式。 這份手冊會把三個動作拆開，照著日文介面一步一步做出 A AND（B OR C），再用預覽確認結果。
本文使用 2026 年 10 月 14 日實際操作的單頁表單。圖中保留日文 UI 和虛構練習代號；環境在正文統一稱為 demo-sandbox。圖片已按公開教學用途檢查，未保留實際帳號、Email、姓名、租戶識別或私人環境名稱。點擊圖片可放大。
一、先釐清：checkbox、群組和 AND／OR 是三件事
讀懂每一列的前提，是知道它由「欄位＋比較方式＋值」組成。例如：
状態 ／ 次の値と等しい ／ アクティブ這列表示「狀態等於啟用」。左側的 checkbox 不屬於這個判斷式，而是介面上的選取工具。
| 畫面操作 | 真正作用 | 會不會立刻改變篩選關係？ |
|---|---|---|
| 勾選 B、C 的 checkbox | 指定接下來要一起編輯 B、C | 不會；A、B、C 仍然生效 |
| 點「グループ」 | 把選取的 B、C 包進一個群組，像加括號 | 會改變結構；若組內外仍全部是 AND，結果不變 |
| 把新群組的「および」改成「または」 | 把 B、C 之間的關係從 AND 改為 OR | 會；變成 A AND（B OR C） |
沒有手動加括號時，大家都是 AND 嗎？
要看它們所屬那一層的連接方式。本文這個一括刪除表單的最外層顯示「および」，所以放在同一層的 A、B、C 是 A AND B AND C。 這個判斷來自畫面顯示的外層設定，與 checkbox 有沒有勾無關。這次外層選單呈灰色，我們保留它，只切換稍後建立的內層群組。
「全部都是 AND，加括號不是沒差嗎？」
這個理解正確。A AND B AND C、（A AND B）AND C 和 A AND（B AND C） 的篩選結果相同。建立群組的用途，是讓我們能只修改其中幾列之間的關係。例如把 B、C 改成 OR，同時保留 A 與整個群組之間的 AND。
日文「および」代表 AND，連接的條件都要符合；「または」代表 OR，至少符合其中一個即可。
二、準備少量練習資料，讓預覽看得出差異
本課接續已完成基本一括刪除的讀者。先前基本練習已刪除兩筆 BD-DELETE- 開頭的資料，留下 BD-KEEP-01；本課不再依賴那些已刪除的資料，也不重新介紹管理中心入口。
請使用有 Dataverse 的 Sandbox 測試環境，例如本手冊的 demo-sandbox。在 Power Apps 製作入口的「テーブル」中，開啟「取引先企業」（Account，邏輯名稱 account），沿用基本練習的方法新增三筆資料，狀態都保持「アクティブ」。
| 取引先企業名（練習名稱） | 用途 | 最終 OR 預覽 |
|---|---|---|
GRP-RED-01 | 符合紅組 B | 列入 |
GRP-BLUE-01 | 符合藍組 C | 列入 |
GRP-KEEP-01 | 驗證 B、C 都不符合的資料會被排除 | 排除 |
BD-KEEP-01（先前已存在） | 確認舊的保留資料不會被選中 | 排除 |
本次只新增前三筆。 若沒有先前的 BD-KEEP-01，不用額外建立它；GRP-KEEP-01 已能作為保留驗證資料。單純練習篩選器操作可以沒有資料，但要驗證「選中了誰」，先有這三筆會清楚得多。
三、把三列條件定義清楚
我們要找「狀態為啟用，而且名稱屬於紅組或藍組」的資料。三個代號只是方便解說，介面裡不用輸入 A、B、C。
| 代號 | フィールド（欄位） | オペレーター（比較方式） | 値（值） |
|---|---|---|---|
| A | 状態 | 次の値と等しい | アクティブ |
| B | 取引先企業名 | 次の値で始まる | GRP-RED- |
| C | 取引先企業名 | 次の値で始まる | GRP-BLUE- |
A AND（B OR C）
＝ 狀態是啟用，而且（名稱以 GRP-RED- 開頭，或以 GRP-BLUE- 開頭）括號位置有差別。（A AND B）OR C 會讓只符合 C 的資料也通過，因此「停用的藍組」仍可能列入；A AND（B OR C） 則要求紅組、藍組都必須同時符合 A。本次三筆新資料都是啟用狀態，實作預覽主要驗證 B、C 的 AND／OR 差異；「停用藍組」是概念例子，沒有在本課實際建立。
四、跟著畫面操作：先建立三列，再選取 B、C 分組
步驟 1｜開啟新工作，保留條件 A
- 在已經開啟的「一括削除」清單點「新しいジョブ」。若已在新的工作表單，直接留在這裡。
- 「エンティティを検索する」選「取引先企業」；「保存されたビューを使用する」選「アクティブな取引先企業」。確認條件 A 是「状態／次の値と等しい／アクティブ」。
這是一張單頁表單。本文不把它描述成需要一直按「下一步」的舊版精靈；請對照你目前看得到的欄位操作。
步驟 2｜展開「追加」，找到「行の追加」
- 點條件下方「＋追加」右側的小箭頭。
- 在展開的選單點「行の追加」（新增條件列），就是圖 3 的標號 1。
步驟 3｜把第二列設成 B：紅組
- 新列的欄位選「取引先企業名」，比較方式選「次の値で始まる」。
- 值輸入
GRP-RED-，保留最後的半形連字號。A 保留原樣。
步驟 4｜再新增 C：藍組
- 再點一次「＋追加」→「行の追加」。
- 第三列設為「取引先企業名／次の値で始まる／
GRP-BLUE-」。
此時是 A AND B AND C。一個名稱無法同時以 GRP-RED- 和 GRP-BLUE- 開頭，因此它還不是我們想要的篩選關係。
步驟 5｜只勾 B、C 的 checkbox
- 勾選第二列 B（
GRP-RED-）和第三列 C（GRP-BLUE-）左邊的方框，圖 6 的標號 1 框出這兩個方框。 - 點 B 那一列值輸入框右邊的藍色「…」，位置是標號 2。
這一步只是選取編輯對象，還沒有加括號，也還沒有改變 AND／OR。 A 沒有勾選仍然生效；B、C 勾選後也不會自動變成 OR。當前關係仍是 A AND B AND C。
步驟 6｜點「グループ」，真正建立括號
- 確認 B 列的「…」選單已展開。
- 點第二項「グループ」，圖 7 的標號 1 指向這個選項。
在這個實際表單中，選單文字是「グループ」。其他篩選器或官方文件可能使用「グループの作成」等文字；本手冊操作以圖中的日文名稱為準。
步驟 7｜讀懂新出現的灰色群組
建立後，B、C 被包進灰色大框，A 留在外面。圖 8 的標號 1 指向群組邊界，標號 2 指向新群組自己的「および」選單。
此時的關係是 A AND（B AND C）。組內外都還是 AND，所以與未分組時的結果相同。這正是「全部 AND，單純加括號不會改變結果」在介面上的樣子。
你也會看到勾選已自動清空，但群組還在。checkbox 完成選取編輯的工作後，不需要一直勾著；它不是條件的啟用開關。
五、只改內層群組，完成 A AND（B OR C）
步驟 8｜把群組內的「および」改成「または」
- 點灰色群組內左上角的「および」下拉選單。
- 選「または」（OR）。最外層的「および」保持原樣。
外層：A AND 整個群組
群組：B OR C
合起來：A AND（B OR C）A 不是只與 B 連接，也不是被 OR 覆蓋。灰色框內的 B、C 是一個整體，這個整體仍須與 A 同時成立。
步驟 9｜預覽：確認只有紅組、藍組兩筆
- 點左下角「レコードをプレビューする」（預覽資料），位置見圖 9 標號 3。
- 檢查結果是否只有
GRP-BLUE-01、GRP-RED-01，共 2 筆。
點預覽不會刪除資料。 本課的兩筆結果表示「目前符合篩選條件」，不是「已經刪除兩筆」。真正執行刪除還需要建立並執行工作；本文分組練習停在預覽。
六、做一次對照實驗：OR 的 2 筆，改成 AND 的 0 筆
步驟 10｜只改群組內的連接方式，再次預覽
第一小段只做兩個動作：
- 點預覽右上角「×」，回到條件表單。
- 把灰色群組內的「または」改成「および」。外層、欄位、比較方式與值都保留。
再點「レコードをプレビューする」。現在要求名稱同時以紅組、藍組兩種前綴開頭，所以結果應是 0 筆。
本次實際畫面只有欄位標題，沒有資料列，與預期一致。這裡的空白是條件互斥造成的查詢結果，不需要先勾 checkbox 才能讓條件生效。
步驟 11｜改回 OR，確認恢復 2 筆
- 關閉預覽，把灰色群組內的「および」改回「または」，如圖 13 標號 1。
- 再點「レコードをプレビューする」，位置是圖 13 標號 2。
| 內層設定 | 完整關係 | 本次預覽 |
|---|---|---|
| または（OR） | A AND（B OR C） | 2 筆：紅組、藍組 |
| および（AND） | A AND（B AND C） | 0 筆 |
| 改回 または（OR） | A AND（B OR C） | 再次恢復 2 筆 |
這三次查詢只切換同一個群組內的 AND／OR，練習資料沒有刪除。最後畫面保留的是我們要的 A AND（B OR C）。
七、操作時最容易混淆的地方
沒有勾 checkbox 的條件，會不會被忽略？
不會。A 從頭到尾不需要勾選，仍然限制狀態必須是啟用。建立群組後，B、C 的勾選清空，群組與條件也仍然保留。不要用 checkbox 的勾選狀態判斷條件是否生效。
只勾 B、C，為什麼關係沒有改變？
因為你只選取了編輯對象。要先點「グループ」建立括號，再到那個群組自己的選單切換 AND／OR。三個動作缺一不可。
選了 OR，為什麼仍然需要符合 A？
OR 只作用於灰色群組內的 B、C。外層的 A 與整個群組之間仍是 AND。閱讀畫面時，先看框住哪些列，再看框內的連接方式，最後看群組與外面條件如何連接。
官方文件的名稱和我的選單不完全一樣，怎麼辦？
以當前畫面為準。這次截圖中的新增列是「行の追加」，既有條件分組是「グループ」。Microsoft 的篩選器文件也說明可用 checkbox 選取條件並建立群組，但它描述的是模型導向應用程式的篩選器，文字可能與一括刪除表單略有差異。本文的實作位置以 14 張實際操作圖為依據。
預覽正確後，這次需要真的刪除嗎？
本課目標是看懂並操作條件分組，已用預覽完成驗證，可以保留資料供後續練習。若之後要執行一括刪除，應在提交工作前再次確認預覽範圍；不要把之前某次的預覽當成以後永遠不變的結果。刪除工作相關功能可查閱官方一括刪除說明。Sandbox Reset 是另一個主題，不屬於這次練習。
完成檢查
- A「狀態＝啟用」留在灰色群組外。
- B「紅組」與 C「藍組」位於同一個灰色群組內。
- 最外層是「および」，群組內是「または」。
- checkbox 全部未勾，條件與群組仍保留。
- 最終預覽只有紅組、藍組兩筆，保留資料沒有列入。
- 本次完成的是篩選與預覽，沒有提交這個練習的刪除工作。
下次要建立同樣的關係時，照這個順序操作即可：先新增條件列 → 勾選要放進括號的列 →「…」→「グループ」→ 設定群組內 AND／OR → 預覽核對範圍。
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